Privatlivspolitik

Her på siden kan du få overblik over, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger.

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Nikolajsen & Partners Search Group

Ringager 4A, 2605 Brøndby

CVR-nr.: 40653864

Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os på info@nikolajsenpartners.dk.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for, at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til vores hjemmeside, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via:

  • Kontaktformular
  • Email
  • Telefon

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig herunder for eksempel svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. 

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Jobansøgninger

Som rekrutteringsbureau tager vi imod jobansøgninger med henblik på ansættelse i vores kunders virksomheder. I enkelte tilfælde også til at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. 

Hvis du sender din jobansøgning til os uagtet om det er på vegne af et job hos os eller hos en af vores kunder, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. 

Uopfordrede jobansøgninger

Du vil få en bekræftelse på, at vi har modtaget din ansøgning med information, hvorvidt og givet faldt, hvor længe, vi vil opbevare den. Uopfordrede ansøgninger gemmes i 2 år, hvorefter de slettes. Sletning og redigering kan til enhver tid ske ved henvendelse til den partner, du har sendt ansøgningen til. Ansøgninger opbevares ikke på print.

Bliver du på et tidspunkt relevant i forbindelse med et job, vil vi indhente accept til at videregive dit CV til vores kunde, hvorefter processen vil forløbe jf. nedenfor.

Ansøgninger hvor kandidaten ikke går videre i processen

Modtagelse af alle CV’er bekræftes med besked om, at vi vil vende tilbage, når vi er længere i processen. Vurderes det, at du ikke går videre i processen gives afslag med information om, at ansøgningen opbevares i 1 år, hvorefter den slettes. Sletning og redigering kan til enhver tid ske ved henvendelse til den partner, du har sendt ansøgningen til. Ansøgninger opbevares ikke på print.

Ansøgninger hvor kandidaten går videre i processen

Vurderes det, at du skal videre i processen, vil vi videregive CV og testresultater til vores kunde.

CV og testresultater mailes i forbindelse med præsentation for ansættende virksomhed, som herefter overtager ansvaret for overholdelse af reglerne om behandling af persondata. Materialet printes af os kun i forbindelse med præsentationen og makuleres umiddelbart efter.

Referencer indhentes kun på kandidater, der har givet samtykke hertil.  Det er kandidaten, der oplyser, hvilke referencerne vi kan kontakte.

Materiale vedrørende kandidater, der har været i proces, opbevares i 1 år, hvorefter de slettes. Sletning og redigering kan til enhver tid ske ved henvendelse til den partner, du har sendt ansøgningen til. Ansøgninger opbevares ikke på print.

Formalia

Partnere i Nikolajsen & Partners Search Group er registreret hos Datatilsynet.

Nikolajsen & Partners Search Group har indgået databehandleraftaler med alle IT og testleverandører.

Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

  • PlayYourTalent (test ifbm. rekruttering)
  • Elvium (Platform til CV’er og jobannoncer)

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandeoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. 

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.